Werkdagen
Maandag, dinsdag en donderdag.
Maak kennis met Tessa
Sinds 2007 werkt Tessa Reeling Brouwer als projectassistent bij Fonds 1818. Mensen die haar vragen of ze het leuk vindt om zo lang al hetzelfde werk te doen, krijgen een duidelijk antwoord: het werk is niet hetzelfde. Van twee externe fondsen, waarvoor Tessa binnen deze functie ook de projectadministratie voert, tot nieuwe aanvraagsystemen en andere (technologische) ontwikkelingen: “Het werk blijft fris, afwisselend en daardoor erg leuk.”
Een zaterdag in 2007 liep een beetje anders dan Tessa en haar man hadden verwacht. De zaterdageditie van NRC, die ze altijd kochten, was overal in Den Haag uitverkocht. “We dachten: laten we alleen nog even op díe plek gaan kijken. Daar hadden ze ‘m. In deze krant stond de vacature voor de baan bij Fonds 1818 die ik nu heb. Grappig hoe het kan lopen.”
Sollicitant als gastvrouw
Het zijn van die dingen die je altijd bijblijven. “Hetzelfde geldt voor mijn eerste kennismaking met Het Nutshuis”, vertelt Tessa. “Dat gebouw intrigeerde me altijd al wanneer ik erlangs fietste. Toen ik de vacature in de krant had gezien, en ontdekte dat Fonds 1818 de eigenaar was, ben ik die week bij een concert in Het Nutshuis gaan kijken. Toen kreeg ik alleen maar nog meer zin om te solliciteren.”
Aan het eerste sollicitatiegesprek heeft Tessa ook een leuke herinnering. “Ik werd geleid naar de grote en indrukwekkende Directeurskamer, maar er was nog niemand. Degene die mij had binnengelaten, trok de deur weer dicht. Toen er werd geklopt en ik de deur opendeed voor onder anderen Michel, voelde het alsof de rollen waren omgedraaid en ik hén ontving. Dat was een gekke en grappige start. Het ijs was meteen gebroken.”
Verschillende werelden
Tessa werkte nu opeens op een plek waar geld werd gegeven. Dat was heel anders dan de organisatie die zij voor deze baan gedag had gezegd: een incassobureau en deurwaarderskantoor in Den Haag. “Ik kwam niet bij de mensen thuis die werden gedagvaard, maar ik zag het leed wel geregeld aan de balie op het kantoor. Dan kwam er een meisje van wie haar vriend al het geld van hun gezamenlijke rekening had ingepikt en legde ik haar uit dat het belangrijk is dat zij haar salaris op een eigen rekening ging zetten en dan vervolgens alleen het huishoudgeld op de gezamenlijke rekening. Of een vrouw die na het overlijden van haar man plotseling grote geldnood had. Zoiets is hartverscheurend.”
“Je kijkt naar iemand achter wie een hele wereld schuilgaat waarvan je geen weet hebt”, vervolgt Tessa. “Die wereld kan licht en hoopvol zijn, maar ook donker en uitzichtloos.”
Al die verschillende werelden trekken ook voorbij in de vele donatieaanvragen die Fonds 1818 ontvangt voor projecten die de maatschappij mooier maken en mensen die wind tegen hebben een steuntje in de rug geven. Tessa en haar collega’s van de projectadministratie krijgen deze donatieaanvragen als eerste onder ogen en controleren ze op volledigheid.
Van stapels rode mappen naar digitale systemen
Als we het hebben over dit concrete werk van de projectadministratie, dan komen al snel de rode mappen uit de beginjaren ter sprake die collega Irma ook al zo beeldend aanhaalt. “Ik zie de hoge stapel op mijn bureau nog steeds voor me. Soms kon ik Irma niet eens zien.” Tessa lacht: “Als een dolle was ik dan alles aan het wegwerken voor mijn vakantie. Kwam ik terug, lag er weer net z’n hoge stapel”.
Die werkwijze is verleden tijd. De rode mappen maakten plaats voor een digitaal systeem dat inmiddels ook alweer meerdere keren is vervangen en vernieuwd. Tessa: “Het is altijd weer even wennen als ik mijn weg moet vinden in een nieuw systeem, maar tegelijk leer je daar ook weer ontzettend veel van. Het werk evalueert er echt door. Ik vind het leuk om de handigheden en kennis die wij opdoen door bijvoorbeeld de digitalisering, te delen met andere fondsen.”
Wat Tessa ook graag deelt met anderen zijn de leuke verhalen over projecten die Fonds 1818 steunt. “Ik ben redelijk actief op social media. Vroeger knipte ik geregeld stukjes uit de kranten om mijn collega’s te informeren, nu stuur ik dingen online door. Ik geniet ook van onze nieuwbrief, het is geweldig om te zien hoe we soms met een kleine bijdrage al een verschil kunnen maken.”
Werk voor twee externe fondsen
Binnen Fonds 1818 zijn de projecten al heel divers, maar daarnaast doet Tessa ook nog de projectadministratie voor twee externe fondsen met heel andere aandachtsgebieden: de Van den Berch van Heemstede Stichting en het Scholten-Cordes Fonds.
De Van den Berch van Heemstede Stichting richt zich op (vernieuwende) projecten op het gebied van cultuur, met name klassieke muziek met bijzondere aandacht voor young professionals, wetenschap en initiatieven van studentenorganisaties. “Sinds 2008 voeren wij de administratie, dus ik ken dit fonds goed en ik heb al meerdere besturen meegemaakt. Als kers op de taart kan ik soms optredens bijwonen die het fonds heeft gesteund. Zo heb ik met mijn gezin – mijn man en twee dochters – ontzettend genoten van het klassieke muziekfestival Wonderfeel op buitenplaats Schaep en Burgh in 's-Graveland.”
Het Scholten-Cordes Fonds is opgericht bij testament van mevrouw A.H. Cordes en mede vernoemd naar haar vooroverleden echtgenoot, de heer J.H. Scholten. Het fonds stelt toelagen beschikbaar voor jonge studenten met de Nederlandse of Surinaamse nationaliteit en een christelijke achtergrond. De studenten zijn verbonden aan een Nederlandse universiteit of hbo-instelling en ontvangen hun toelagen voor onderwijs, onderzoek of een stage in binnen- of buitenland. “Mijn betrokkenheid bij dit fonds is weer heel leuk omdat ik hierdoor veel contact heb met studenten.”
Meelezer van nature
Fonds 1818 én de twee externe fondsen hebben met Tessa niet alleen iemand in huis die graag nieuwe kennis opdoet bínnen haar baan, maar die ook veel kennis meedraagt door de rechtenstudie die zij in Leiden volgde.
Of het nu gaat om nieuwe statuten of om de FIN Code Goed Bestuur, waaraan Fonds 1818 voldoet: de juridische blik van Tessa komt altijd goed van pas. “Ik kan het niet laten om meteen mee te lezen met kleine lettertjes die ik onder ogen krijg. Ik doe dat van nature.”