Een aanvraag indienen
Je kunt een aanvraag indienen met het digitale aanvraagformulier voor organisaties. Bij dit formulier upload je een projectplan en een begroting met een kostenoverzicht en een dekkingsplan. Vraagt jouw organisatie voor het eerst een donatie bij Fonds 1818 aan? Dan stuur je ook eenmalig een kopie van de statuten mee (bij een volgende aanvraag hoef je dit niet meer te doen). Wat we wel bij elke aanvraag nodig hebben, is een uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een recente jaarrekening. Wanneer jouw organisatie nog geen jaar bestaat, kun je vanzelfsprekend nog geen jaarrekening meesturen.
Wat staat er in je projectplan?
In het projectplan zien we graag de volgende zaken terug:
- Samenvatting van het project in maximaal 200 woorden
- Omschrijving van het plan
- Aanleiding voor het project
- Doel van het project
- Verwachte resultaten
- Doelgroep(en)
- Samenwerkingspartners
- Sterke en zwakke punten van het project
In het aanvraagformulier geef je ook aan wat de start- en einddatum van het project zijn, hoeveel bezoekers en/of deelnemers je verwacht en hoeveel vrijwilligers zich voor het project zullen inzetten.
Bekijk de uitlegvideo
Wat staat er in je begroting?
Een begroting is een overzicht van alle geschatte kosten (lasten) én inkomsten (baten). Een kostenoverzicht is een overzicht van de verwachte lasten. Een dekkingsplan is een overzicht van de verwachte baten. Houd bij het opstellen van je begroting rekening met de volgende punten:
- Maak een begroting altijd zo specifiek mogelijk. Splits de kosten uit. Bijvoorbeeld: geef onder eventuele personeelskosten de kosten per uur aan.
- Je kunt een minimum en een maximum variant van je begroting insturen. Wat zijn de minimale kosten waarmee je van start zou willen gaan? Wat zouden de kosten zijn waarmee je de beste resultaten kunt bereiken?
- Is het nog niet duidelijk hoe hoog de kosten van jouw project exact zullen uitvallen? Denk er dan aan om een post ‘onvoorzien’ op te nemen. We raden je aan om hiervoor 5 tot 10% van de totale verwachte kosten aan te houden.
Bekijk de uitlegvideo
Meerdere financiers
Fonds 1818 is vrijwel nooit de enige financier van een project. Wij verwachten dat je project een bredere financiële dekking heeft. We vragen je om in het dekkingsplan te vermelden bij welke andere fondsen, gemeenten en/of overige financiers je geld aanvraagt en om welke bedragen dit gaat. In het dekkingsplan geef je ook aan welke eigen bijdrage je met je organisatie inbrengt. Wil je met één druk op de knop zien welke fondsen bij jouw project passen én meteen je donatieaanvragen indienen bij deze fondsen? Maak dan een gratis account aan op FindNFund en ervaar het gemak van dit platform.
Onze beoordeling
Zodra wij het ingediende formulier hebben ontvangen begint de beoordeling van je donatieaanvraag. De adviseur kan eventueel contact opnemen met aanvullende vragen. De behandeling van een aanvraag duurt maximaal zes weken. Aanvragen voor projecten die in deze periode al van start gaan, worden afgewezen. Bij bedragen boven de 100.000 euro is de behandeltermijn langer.
Toegekend of afgewezen?
Contracten die na 1 juli 2026 zijn toegestuurd
Per 1 juli 2026 zijn onze contracten vereenvoudigd. Wanneer Fonds 1818 de aanvraag goedkeurt, krijg je via e-mail een contract toegestuurd. Gebruik de link in het contract naar het online bevestigingsformulier pas wanneer je zeker weet dat het project doorgaat.
Contracten die vóór 1 juli 2026 zijn toegestuurd
Alle contracten die vóór 1 juli 2026 zijn toegestuurd kunnen op de oude manier worden ondertekend: digitaal ondertekenen en binnen twee maanden terugsturen naar aanvraag@fonds1818.nl. Het contract moet ondertekend worden door iemand die daartoe bevoegd is, bijvoorbeeld de directeur of een bestuurslid. Zodra je weet dat het project doorgaat, stuur je ons ook de doorgangsbevestiging toe.
Wanneer Fonds 1818 de aanvraag afwijst, krijg je in alle gevallen via e-mail een afwijzing.
80%-20%-principe
Voorafgaand aan het project keren we 80% van de toegezegde donatie uit.
Op basis van de financiële afrekening wordt de resterende 20% uitgekeerd.
Geef wijzigingen door
Zijn er wijzigingen in het project, zijn er toezeggingen of afwijzingen van andere financiers, of verandert de startdatum? Geef dit dan door aan de adviseur van Fonds 1818. In je contract staat de naam en het e-mailadres van de adviseur.
Logo Fonds 1818
We stellen het op prijs wanneer je het logo van Fonds 1818 plaatst op je website of andere uitingen die gaan over het door ons gesteunde project. Je kunt het logo in diverse bestandsformaten downloaden.
Na afloop
Financiële afrekening
Op basis van de werkelijke inkomsten en uitgaven wordt het definitieve donatiebedrag bepaald. Dit werkt als volgt: Na afloop van het project stuur je de financiële afrekening op. Aan de eerder toegestuurde begroting en het dekkingsplan bij de projectaanvraag, voeg je de werkelijke kosten en inkomsten toe. Bij een financieel overschot kan Fonds 1818 besluiten de resterende 20% van het donatiebedrag, of een deel daarvan, niet uit te betalen.
Binnen een maand na het indienen van de financiële verantwoording wordt het definitieve donatiebedrag bepaald en de resterende bijdrage overgemaakt.
Evaluatie van het project
Binnen drie maanden na afloop van het project vul je het online formulier 'Evaluatie voor activiteiten' óf 'Evaluatie voor een aankoop' in. Je mag ook een zelf opgestelde evaluatie mailen naar aanvraag@fonds1818.nl, onder vermelding van het projectnummer.
Zie in het lichtblauwe kolom op deze pagina alle formulieren en documenten op een rij.