Procedure

Dien de aanvraag ruim vóór aanvang van het project in. De behandeling van uw aanvraag duurt zes tot acht weken.

Na het insturen van uw aanvraag ontvangt u binnen twee weken een bevestiging. Daarin krijgt u een van de adviseurs als contactpersoon toegewezen en een projectnummer.

U zorgt dat het dossier compleet is met een kopie van de statuten, een recent jaarverslag en de meest actuele begroting en dekkingsplan.

De adviseur neemt de aanvraag in behandeling en neemt mogelijk contact op voor aanvullende informatie.

Na behandeling door de adviseurs en de directie ontvangt u een toewijzing in de vorm van een contract of een afwijzing. U kunt een antwoord verwachten binnen acht weken nadat het gehele dossier compleet is gemaakt.

Donaties boven de € 100.000,- worden ook door het bestuur besproken. De behandeltermijn is hierdoor langer.

Het contract stuurt u binnen twee maanden ondertekend door een daartoe bevoegde persoon terug naar Fonds 1818.

Zodra bekend is wanneer het project daadwerkelijk van start gaat stuurt u een doorgangsverklaring naar Fonds 1818.

Fonds 1818 keert het gehele bedrag of een deel daarvan een maand voor aanvang van het project uit.

Tijdens de gehele procedure houdt u uw adviseur op de hoogte van toe- en afwijzingen van andere geldschieters en aanpassingen in het projectplan. Dit kan via e-mail.

Binnen twee maanden na afloop van het project stuurt u Fonds 1818 een bestedingsverklaring of bij donaties van meer dan € 75.000,- accountantsverklaring.

Ook stuurt u Fonds 1818 een inhoudelijke evaluatie. Een formulier hiervoor vindt u op deze website onder formulieren.

Geld over? Wanneer de kosten van het project lager zijn dan het totaal verworven bedrag, zal Fonds 1818 naar rato een bedrag terugvragen.