In de praktijk blijkt dat de uiteindelijke kosten van een project nooit exact overeenkomen met de vooraf ingediende begroting. Wanneer de kosten lager waren dan voorzien, zal Fonds 1818 een deel van het donatiebedrag terugvorderen. Het bedrag dat het fonds terugvraagt, is procentueel gelijk aan het deel van de financiering dat is verkregen via fondsenwerving plus de eigen bijdrage van de organisatie. Onder fondsenwerving wordt verstaan de bijdragen van fondsen en subsidies.
Wanneer de kosten van het project gelijk waren aan de begroting of hoger dan krijgt u de volledige 20 % uitbetaald. Waren de kosten lager, dan ontvangt u een deel van de 20 %. Waren de kosten uiteindelijk zodanig laag dat het verschil groter is dan de 20% dan ontvangt u over het resterende bedrag een factuur.