Bestuursverslag
Het jaar 2008 werd gekenmerkt door toenemende onrust op de financiële markten. Het bestuur heeft zich met name gericht op het verder implementeren van de wijzigingen van het beleggingsbeleid. Daarbij stond centraal het verder diversifiëren van beleggingen en de afstemming van het beleggingsbeleid op de doelstelling. Ook werd aandacht besteed aan het arbeidsvoorwaardenbeleid, met name de invoering van een bijdrage van werknemers aan de pensioenpremie.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur kwam in 2008 vijf maal bijeen. De vergaderingen werden voorbereid door de voorzitter van het bestuur en de directie van het fonds. In één van de vergaderingen heeft het bestuur, zonder de aanwezigheid van de directie, gesproken over het eigen functioneren. Het bestuur deed dit aan de hand van de in 2003 door het GITP opgestelde aandachtspunten voor zelfevaluatie van bestuurders en toezichthouders. De evaluatie had als resultaat dat het bestuur over het algemeen tevreden was over zijn functioneren en op enkele ondergeschikte punten tot aanpassing van zijn werkwijze besloot. In de vergaderingen werden onder meer de donatiebegroting 2008 en de jaarrekening 2007 vastgesteld, er werd van gedachten gewisseld over de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers, het beleggingsbeleid werd onder de loep genomen en toestemming gegeven voor een drietal projecten die de bevoegdheid van de directie te boven gingen. In elke vergadering kon het bestuur kennisnemen van bijzondere projecten. Ook de ontwikkeling van de Nutstuin op het binnenterrein achter Het Nutshuis en het pand van Fonds 1818 met een parkeergarage daaronder vereiste veel bestuurlijke aandacht. In de laatste vergadering van het jaar werd de exploitatiebegroting 2009 vastgesteld. In december is een functioneringsgesprek gevoerd met de directeur.
Nieuw bestuurslid
Met ingang van 1 januari 2008 is het bestuur aangevuld met de heer drs R. Bhondoe, directeur van de Seva Foundation. Hij is het eerste bestuurslid dat is geworven via advertenties in de krant en op internet. Bij de werving is ook gelet op culturele diversiteit. De heer Bhondoe brengt met name ervaring in op het terrein van management en culturele diversiteit. Hij maakt ook deel uit van de Adviescommissie Beleggingen (ACB).
In het verslagjaar wijzigde de samenstelling van de Adviescommissie Beleggingen niet. Als externe deskundige treedt op de heer prof dr R.A. van der Meer. Bestuurslid dr. M.C.E. van Gendt is voorzitter van de ACB en de directeur treedt op als secretaris.
Donatiebudget
Vanwege het overschrijden van de daarvoor gestelde norm is vanaf 2008 het uitgavenniveau structureel verhoogd met ongeveer € 2,5 mln, geheel bestemd voor extra donaties. Helaas heeft de daling op de financiële markten het vermogen van Fonds 1818 sterk doen dalen, van € 475 mln eind 2007 tot € 376 mln eind 2008. Het bestuur heeft dan ook besloten voor het jaar 2009 het donatiebudget vast te stellen op het niveau van 2007.
Het Nutshuis
In Het Nutshuis zijn elf huurders gevestigd die ieder regelmatig publieksevenementen in Het Nutshuis organiseren. Nu de programmeur de organisatie van activiteiten in het Nutshuis coördineert, is het aantal openbare activiteiten en het aantal bezoekers verder toegenomen. Ook de verspreiding van flyers en posters draagt daaraan bij.
Met een statutenwijziging is in 2007 de mogelijkheid geopend dat een persoon afkomstig uit de kring van de huurders van het Nutshuis deel gaat uitmaken van het Nutshuisbestuur. Aan het loop van het verslagjaar is de heer S.S. de Niet (directeur van Centrum 16/22) tot het bestuur van het Nutshuis toegetreden. Het bestuur van Stichting Het Nutshuis bestond verder uit mevrouw ir S.J.F. van der Laag (voorzitter) en mevrouw drs. A.C. van Kampen (lid).
Jeugdvakantieloket
In 2008 is een gemeenschappelijk "loket" op het internet geopend waar tegelijkertijd donaties kunnen worden aangevraagd bij een groot aantal in Den Haag actieve fondsen voor Jeugdvakantieactiviteiten. Dit Jeugdvakantieloket is slechts één van de voorbeelden hoe de medewerkers van Fonds 1818 op een creatieve wijze inspelen op de wensen van hun ‘klanten', de bewoners van het werkgebied.
Arbeidsvoorwaarden
In het verslagjaar is een lange en soms felle discussie tussen bestuur, directie en personeelsvertegenwoordiging over de arbeidsvoorwaarden tot een goed einde gekomen. Enerzijds betalen alle medewerkers een bijdrage aan de pensioenpremie, anderzijds wordt daarvoor een gedeeltelijke compensatie geboden. De personeelsvertegenwoordiging gaat door als Ondernemingsraad.
Het bestuur wil graag zijn waardering uitspreken voor de medewerkers van Fonds 1818. Hun kennis van het werkveld en hun inzet om goede projecten mogelijk te maken zorgen ervoor dat Fonds 1818 zeer wordt gewaardeerd in zijn werkgebied.
Geertje Lycklama à Nijeholt, voorzitter van het bestuur.
